SURABAYA PAGI, Jakarta- Mempelajari tentang formula Excel paling berguna menjadi skill krusial bagi banyak orang. Apalagi telah terbukti mampu memudahkan setiap pekerjaan perhitungan otomatis. Nantinya akan memastikan proses perhitungan lebih cepat.
Microsoft Excel sendiri memiliki berbagai fitur penting untuk kalian manfaatkan. Termasuk berbagai rumus yang terbukti memudahkan menyelesaikan banyak pekerjaan. Pengolahan data semakin mudah dan produktivitas terjamin.
Saat ini perusahaan atau perorangan menyukainya karena pengolahan data tidak lagi manual. Kemudahannya terasa karena menyebabkan perhitungan hasilnya lebih akurat. Bahkan kalkulasi data dalam jumlah banyak sekalipun bisa berguna.
Dalam mempelajari formula Excel paling berguna sendiri sebenarnya tidak semudah itu. Terutama karena tersedia formula atau rumus simple dan sulit. Jadi, harus mengetahui keduanya supaya dapat kalian manfaatnya lebih tepat.
Para profesional yang bekerja dalam bidang apapun pasti memilikinya. Apalagi berpeluang membantu memperoleh kesempatan promosi lebih cepat dalam dunia kerja. Tentu kalian harus bisa mempelajari dan menjadi ahli Ms Excel.
Pengertian dan Manfaat Menggunakan Ms Excel
Kualitas Microsoft Excel membantu penggunanya menyelesaikan pekerjaan telah terbukti. Apalagi termasuk sebagai platform paling terkenal dalam dunia kerja. Tidak heran jika pemakaiannya dalam dunia kerja terbilang semakin tinggi.
Berkaitan dengan pemakaian formula Excel paling berguna sendiri merapikan semua informasi. Kombinasi antara kolom maupun baris akan kalian atur sesuai keinginan. Umumnya bisa mengikuti perintah atau keinginan pemberi kerjanya.
Fungsinya yang begitu besar menyebabkannya tidak tertinggalkan dalam dunia kerja. Bahkan banyak yang mempelajari secara profesional sebelum melamar pada perusahaan. Apalagi karena sering perusahaan tanyakan untuk para pelamarnya.
Dunia kerja nyatanya semakin membutuhkan karena jumlah kebutuhannya ternyata tinggi. Bahkan pada setiap perusahaan sering menjadikan sebagai syarat untuk para pelamarnya. Terlebih membantu merapikan informasi pada pekerjaan kalian.
Kombinasi kolom atau baris perlu kalian pelajari supaya semakin teratur. Pada dasarnya paling banyak kalian temukan pada akuntansi sehingga menjadi ilmu basic. Terutama untuk melakukan perhitungan hanya perlu memasukkan rumusnya.
Sementara itu formula Excel paling berguna pemakaiannya juga terlihat pada analisa data. Apalagi software satu ini punya berbagai fitur pengolah data sederhana. Tapi kemampuannya tidak terbatas karena caranya cukup canggih.
Disini kalian berpeluang membuat suatu analisa data sederhana hanya dengan rumus IF. Belum lagi pemanfaatannya banyak pada kalender editorial sehingga simple. Bahkan kalian temukan pada Data Customer Relationship Management.
Pentingnya Mempelajari Rumus Excel untuk Skill
Menguasai formula Excel paling berguna tambah penting belakangan ini karena pemakaian pada pekerjaan. Bahkan setiap karyawan kebanyakan harus punya skill tersebut. Tujuannya supaya bisa mengerjakan tugas berkaitan dengan data.
Untuk semua rumus yang kalian pakai terdapat tanda sama dengan (=). Tapi formula tersebut terbagi menjadi dua rumus berbeda. Kalian bisa menemukan rumus formula dan rumus function yang pemakaiannya umum.
Pada rumus formula sendiri cukup mudah misalnya memakai "=B1+B2+B3". Sementara itu kalau rumus function contohnya adalah "=SUM(B1:B3)". Pastinya memiliki fungsi berbeda dan pemakaiannya penting pada dunia profesional.
Khusus pada rumus pemakaiannya yakni untuk data bersifat simple. Tapi jika ingin memakai rumus function pemakaiannya pada data skala besar. Kalau melihat dari dunia kerja, rumus function menjadi formulasi terpopuler.
Saat ini manfaat formula Excel paling berguna semakin besar karena banyak yang memanfaatkan. Misalnya supaya memperoleh perhitungan hasil akurat saat kalkulasi data. Bahkan membuat visualisasi data pada kebutuhan presentasi.
Selain itu banyak yang memanfaatkan untuk merapikan atau menyortir datanya. Terutama akan memakainya dalam jumlah banyak sehingga harus merapikan sejak awal. Artinya apabila ingin mengakses dan memakainya menjadi lebih mudah.
Tujuan demi mempersingkat waktu sangat pengguna inginkan karena mengolah data itu tidak mudah. Sekarang membutuhkan alat pengolahan terutama jika datanya besar. Kalau memilih Excel membantu pekerjaan tambah praktis dan simple.
5 Formula Excel Paling Berguna dan Banyak Pemakaiannya
Melakukan pengolahan data numerik dapat kalian lakukan dengan benar apabila memakai Ms Excel. Pastinya bisa menemukan spreadsheet dan menggunakan rumus penting. Nantinya bermanfaat mempermudah pengolahan data sehingga lebih cepat.
IF
Pengguna yang ingin memakai IF tentu sering menemukannya dalam pekerjaan. Terlebih fungsinya yakni memainkan logika tertentu pada suatu sel. Formulasi satu ini terbilang lebih kompleks sehingga pemakaiannya pada analisis data.
Sebagai formula Excel paling berguna, contohnya jika ingin mengambil data siswa lulus dan mengulang. Pastinya bisa memperhitungkan rata-rata sesuai dengan ketentuan. Misalnya kalian bisa memakai rumus =IF(B2>76;"LULUS";"MENGULANG").
COUNT
COUNT merupakan rumus untuk menghitung jumlah sel dengan isi angka. Contohnya melihat terdapat data sel B1 sampai N1 memiliki data angka beserta huruf. Apabila ingin menghitungkan hanya memakai rumus =COUNT(B1:N1).
SUM
SUM menjadi rumus umum karena menjumlahkan angka pada suatu sel. Contohnya apabila ingin menjumlahkan sel pada B2 hingga sel B10 pada pekerjaan. Disini formulasi yang wajib kalian tulis yakni =SUM(B2:B10).
Max dan Min
Max dan Min tidak kalah terkenal terutama untuk dunia pekerjaan maupun kebutuhan biasa. Apalagi memudahkan menemukan angka yang kalian inginkan. Tapi tidak melakukannya secara manual melainkan menjadi perintah otomatis.
Pemakaian formula Excel paling berguna satu ini yakni saat mencari angka tertinggi atau terendah. Nantinya deretan sel berisi angka tersebut mudah mencarinya. Contohnya adalah terbesar =MAX(B2:B14) dan terkecil =MIN(B2:B14).
Average
Penulisan Average tentu banyak terlihat karena berfungsi menghitung rata-rata angka pada sel. Misalnya kalian ingin menghitung rata-rata pada sel B2 sampai B21. Artinya untuk rumus yang kalian pakai adalah =AVERAGE(B2:B21).
7 Ragam Formula Microsoft Excel Penting Lainnya
Berkaitan dengan penggunaan rumus atau formula tentunya masih banyak kalian temukan. Tentunya tidak kalah banyak terpakai pada kebutuhan sehingga harus mempelajarinya. Terlebih sama-sama memudahkan pekerjaan jika paham fungsinya.
VLOOKUP
VLOOKUP termasuk formula Excel paling berguna dan populer lainnya tapi terbilang ribet. Tapi apabila mengetahui tujuan dan penggunaan lebih mudah memakainya. Pemanfaatan formulasi ini yakni mencari data vertikal atau tegak.
HLOOKUP
HLOOKUP tidak kalah penting kalian pelajari karena fungsinya mencari data. Meski begitu hanya menunjukkan data bersifat horizontal atau mendatar. Tentu untuk rumus HLOOKUP cukup sulit sama halnya seperti menggunakan VLOOKUP.
OR
OR menjadi formula Excel paling berguna dan penting kalian pelajari. Manfaatnya yakni untuk mengetahui benar atau salahnya data dalam sel. Tapi harus mampu memenuhi setiap kriteria rumus logika, contohnya =OR(B1<70;B1.80).
TRIM
TRIM banyak pekerja pakai karena fungsinya menghapus apabila terdapat spasi berlebihan. Umumnya terdapat kalimat pada suatu sel ingin sempurna tulisannya. Apabila ingin menghilangkan spasi, contoh rumusnya adalah =TRIM(B6).
AND
AND pemakaiannya yakni menentukan apakah data tersebut TRUE atau FALSE. Tentunya penggunaan pada data sel dan berjalan berdasarkan rumus logika. Untuk contoh dari AND terbilang cukup sederhana misalnya menulis =AND(B1>76;B1.
CHOOSE
Formula Excel paling berguna berupa CHOOSE krusial karena menampilkan atau memilih nilai. Rumus tersebut memilih mulai dari 1-254 nilai berdasarkan nomor indeks. Contoh rumus CHOOSE adalah =CHOOSE(indeks_num,value1,[value2],...)
PRODUCT
Pemakaian PRODUCT akan kalian lakukan jika ingin melakukan perkalian data. Hal ini terjadi pada suatu range sehingga memungkinkan perhitungan lebih mudah. Untuk contoh pemakaian rumus atau formula PRODUCT yakni =PRODUCT(G4,G10).
Kelebihan Ms Excel untuk Pekerjaan
Saat ini perkembangan formula Excel paling berguna untuk pekerjaan cukup besar. Ternyata bisa kalian akses lebih mudah dengan beragam OS. Tentunya paling umum pemanfaatannya kalian temukan pada Windows dan macOS.
Tapi dengan berkembangnya teknologi membuatnya bisa kalian akses lewat gadget lainnya. Misalnya menggunakan Android, iOS, Fire OS dan sebagainya. Tidak heran apabila penggunaannya semakin fleksibel dan pengerjaannya mudah.
Bukan hanya itu, sekarang tambah berguna karena memiliki versi website. Jadi, hanya perlu login apabila ingin mengolah data atau pekerjaan. Tentu hanya dengan akses internet jika mengakses atau mengerjakan datanya.
Jika ingin menggunakan formula Excel paling berguna, tambah mudah karena tampilan sederhana. Artinya tidak membutuhkan fungsi terlalu kompleks apabila memakainya. Belum lagi berfungsi secara intuitif sehingga relatif sederhana.
Walaupun memiliki berbagai kelebihan ternyata tetap terdapat beberapa kekurangan pemakaian. Misalnya saja harus menggunakan software berbayar. Tidak heran apabila aksesnya harus premium dulu sebelum memakai fitur terbaiknya.
Selain itu apabila ingin memakai dari website, harus ada koneksi internet. Kekurangan selanjutnya Microsoft Excel yakni jumlah sel atau cell terbatas. Apabila ingin mengolah data dengan jumlah banyak terasa kurang.
Segudang manfaat membuat semakin banyak orang belajar. Tentu ada baiknya agar mempelajari sejak awal terutama agar memahami dulu dasarnya. Kemudian jika belajar formula Excel paling berguna tapi rumit bisa paham.jk
Editor : Redaksi