SURABAYA PAGI, Jakarta- Tanda tangan sudah tidak zamannya pakai pulpen dan kertas lagi! Kini, tanda tangan digital semakin digemari karena praktis, aman, dan cepat. Bayangkan, Anda tidak perlu repot-repot mencetak dokumen, menandatangani secara manual, lalu memindainya.
Kini, cukup dengan smartphone dan koneksi internet, Anda dapat menandatangani dokumen penting di mana pun dan kapan pun.
Nah, bagi Anda yang ingin membuat tanda tangan digital tetapi masih bingung caranya, yuk simak panduan lengkapnya di bawah ini!
1. Mekari Sign: Platform Andalan untuk Tanda Tangan Digital
Mekari Sign merupakan salah satu platform tanda tangan digital terkemuka di Indonesia. Platform ini tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga memiliki banyak fitur canggih yang membuat proses tanda tangan digital menjadi semakin praktis dan aman.
Cara membuat tanda tangan digital di Mekari Sign:
1. Buat Akun: Daftarkan akun di situs web Mekari Sign dan lengkapi data diri Anda.
2. Upload Dokumen: Unggah dokumen yang ingin Anda tandatangani.
3. Buat Tanda Tangan: Anda dapat menggambar tanda tangan secara langsung, upload gambar tanda tangan, atau mengetik nama Anda untuk menghasilkan tanda tangan digital.
Letakkan Tanda Tangan: Tentukan posisi tanda tangan pada dokumen.
Selesai! Dokumen Anda sudah ditandatangani secara digital.
Kelebihan Mekari Sign:
- Mudah digunakan, bahkan bagi pemula sekalipun.
- Keamanan terjamin dengan teknologi enkripsi yang kuat.
- Terintegrasi dengan e-Meterai.
- Memiliki fitur audit trail untuk melacak riwayat dokumen.
- Dilengkapi dengan fitur e-Signature API yang memudahkan proses integrasi dengan aplikasi lainnya.
Kekurangan Mekari Sign:
- Beberapa fitur lanjutan membutuhkan langganan berbayar.
2. Tanda Tangan Langsung di Dokumen PDF
Aplikasi pembaca PDF biasanya sudah dilengkapi fitur untuk membuat tanda tangan digital. Jadi, Anda tidak perlu menginstal aplikasi tambahan.
Cara membuat tanda tangan digital di PDF:
1. Buka Dokumen: Buka dokumen PDF yang ingin Anda tandatangani.
2. Cari Fitur Tanda Tangan: Biasanya terdapat pada menu "Tools" atau "Fill & Sign".
3. Buat Tanda Tangan: Anda dapat menggambar tanda tangan secara langsung atau mengunggah gambar tanda tangan.
4. Letakkan Tanda Tangan: Tentukan posisi tanda tangan pada dokumen.
5.Simpan Dokumen: Jangan lupa menyimpan dokumen setelah ditandatangani.
Kelebihan tanda tangan di PDF:
- Praktis karena tidak memerlukan aplikasi tambahan.
- Dapat langsung dilakukan pada dokumen PDF.
Kekurangan tanda tangan di PDF:
- Fitur terbatas dibandingkan platform khusus tanda tangan digital
3. Membuat Tanda Tangan di Dokumen Word
Microsoft Word juga dapat Anda andalkan untuk membuat tanda tangan digital. Caranya sangat mudah.
Cara membuat tanda tangan digital di Microsoft Word:
1. Buka Dokumen: Buka dokumen Word yang ingin Anda tandatangani.
2. Sisipkan Gambar: Pada menu "Sisipkan", pilih "Gambar" untuk mengunggah gambar tanda tangan Anda.
3. Atur Gambar: Ubah ukuran dan posisikan gambar tanda tangan sesuai kebutuhan.
4. Simpan Dokumen: Simpan dokumen Word Anda.
Kelebihan tanda tangan di Word:
- Mudah dilakukan bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Word.
Kekurangan tanda tangan di Word:
- Tanda tangan hanya berupa gambar, bukan tanda tangan digital yang disertifikasi.
4. Tanda Tangan Digital di Handphone
Kini, menandatangani dokumen penting semakin mudah dan praktis karena bisa dilakukan langsung di handphone Anda! iPhone sudah dilengkapi dengan fitur bawaan untuk tanda tangan digital, sedangkan untuk pengguna Android, Anda bisa memanfaatkan berbagai aplikasi yang tersedia.
Cara membuat tanda tangan digital di iPhone:
- Buka dokumen yang ingin ditandatangani (biasanya PDF).
- Ketuk ikon pena di pojok kanan atas layar.
- Pilih opsi "Tanda Tangan".
- Gambar tanda tangan Anda secara langsung di layar, atau jika sudah ada gambar tanda tangan, Anda bisa mengunggahnya.
- Letakkan tanda tangan pada tempat yang diinginkan di dokumen.
- Simpan dokumen.
Cara membuat tanda tangan digital di Android:
Karena sebagian besar perangkat Android tidak memiliki fitur bawaan untuk tanda tangan digital, Anda dapat memanfaatkan aplikasi pihak ketiga yang tersedia di Play Store.
Saat ini, terdapat berbagai pilihan aplikasi yang dapat Anda gunakan. Setelah mengunduh aplikasi tanda tangan digital pilihan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka aplikasi dan buat akun jika diperlukan.
2. Unggah dokumen yang ingin Anda tandatangani.
3. Buat tanda tangan digital dengan cara menggambar langsung di layar atau mengunggah gambar tanda tangan Anda.
4. Tempatkan tanda tangan pada posisi yang diinginkan di dalam dokumen.
5. Simpan dokumen yang telah ditandatangani.
Kelebihan tanda tangan di HP:
- Praktis karena dapat dilakukan kapan pun dan di mana pun.
- Banyak pilihan aplikasi dengan fitur yang beragam.
Kekurangan tanda tangan di HP:
- Keamanan bergantung pada aplikasi yang digunakan.
5. Scan Tanda Tangan
Cara paling sederhana adalah dengan memindai atau scan gambar tanda tangan Anda. Meskipun bukan tanda tangan digital yang disertifikasi, cara ini cukup efektif untuk keperluan yang tidak terlalu formal.
Cara membuat tanda tangan digital dengan scanner
- Tulis Tanda Tangan: Tulis tanda tangan Anda di kertas putih.
- Scan Tanda Tangan: Gunakan mesin scanner atau aplikasi scan di handphone untuk memindai tanda tangan.
- Simpan Gambar: Simpan gambar tanda tangan dalam format JPG atau PNG.
- Sisipkan Gambar: Sisipkan gambar tanda tangan ke dokumen yang ingin Anda tandatangani.
Kelebihan scan tanda tangan:
-Mudah dan cepat.
- Tidak membutuhkan aplikasi khusus.
Kekurangan scan tanda tangan:
- Keamanan rendah karena mudah dipalsukan.
Nah, itu tadi beberapa cara membuat tanda tangan digital. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.rko
Editor : Redaksi